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Excel隱藏玩法你一定不知道!教你如何使用Excel打印字帖正方格

發布時間:2020-10-22 09:00:38  |  來源:太平洋電腦網  

現在很多家庭都有打印機,家長們也希望課余時間能夠打印一些字帖,供小朋友們練練字。其實做字帖,Excel 就是一個很方便的工具,之前我們也曾出過一篇文章,介紹如何通過 Excel 打印字帖正方格(點此查看鏈接)。

不過和傳統的表格不同,字帖大多是由田字格或米字格組成。這也就意味著做好的字帖,并不能像普通 Excel 表格一樣,直接向里面輸入文字,只能一個字一個字截圖粘貼。當然這截圖也并非萬能的,后期改字就是一個十分麻煩的操作。那么如何制作出一份可以修改文字的字帖呢?這里以米字格為例,教大家一個非常實用的方法。

1. 制作正方格

制作字帖,正方格是少不了的,當然 Excel 也給我們耍了一個小聰明,如果你覺得把行高和列寬統統設成一致就可以,那就大錯特錯了。因為它的行高、列寬壓根就不是同一個單位,當然這個問題也并非無解,之前文章《鮮為人知的技巧!如何在 Excel 中畫出標準正方形》已經給出了具體換算方法,不會的小伙伴可以轉回再去看一看。

2. 制作 “米字格”

正方格做好后,就可以開始米字格的制作了。首先要明確一點,一個 “米字格 “是由四個相鄰正方格組成,區別是不同的正方格內要設置不同方向的斜虛線,此外還有一個邊框問題,不同位置的正方格,邊框樣式也是不同的。

制作邊框還是比較容易的,無非就是右擊單元格進入單元格屬性,再打開 “邊框 “標簽即可。麻煩的是,四個單元格要設置四種完全不同的樣式,這里只能耐心,沒有其他捷徑可選。

一個 “米字格 “做好后,就可以批量制作其他米字格了。具體方法是:選中已做好的 “米字格”,點擊 “開始”→“剪貼板”→“格式刷”,然后直接 “刷”出其他米字格即可。需要注意的是,由于每個米字格原則上還是由四個單元格構成,因此在 “刷格”時,一定要注意別刷出 “半個格”就可以了。

最后點擊 “視圖”→“顯示”→“網格線”,將默認的網格線隱藏,這樣一個 “米字格”工作表就做好了。

3. 制作文字區

將做好的 “米字格”工作表復制一份,右擊行高和列寬,將原有行列值放大一倍,并且右擊進入單元格屬性,取消所有邊框。這一操作的目的,是將之前的米字格,變成同樣尺寸的正方形單元格,以便后續添加文字。

將原行列值放大一倍,目的是建立一組和 “米字格”同樣尺寸的正方格

接下來,根據需要在正方格里書寫文字,并調整好字體、字號(比如楷體)。這里要注意的是,由于文字區和米字格是一一對應的,因此一定要看好行列數。

4. 將文字刻 “到字帖上

至此所有準備工作已經完畢,接下來就是最重要一步,將文字 “刻”到字帖里。具體步驟是:首先打開快速訪問工具欄的向下箭頭,點擊 “其他命令”。然后將 “常用命令”修改為 “不在功能區中的命令”,并把列表拉至最下方,雙擊 “照相機”將其添加到快速訪問工具欄。接下來,再用鼠標將文字內容全部選中,點擊 “照相機”圖標,切換回 “米字格”工作表,將截圖粘貼到對應位置,取消 “填充色”和 “邊框色”即可。

后記

至此我們的字帖就完全做好了,由于 “照相機”生成的截圖具有自動更新特性,因此當我們修改 “文字表”內容后,“米字格”也會相應發生變化。當然你也可以再對字帖做一些簡單修飾,比如修改一下文字區顏色,添加標題等等。此外使用這個方法也可以快速制作田字格,感興趣的小伙伴不妨一試!

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